Benutzerhandbuch.
Vollständige Funktionsbeschreibung der IT42 E-Learning- und Zertifizierungsplattform.
Handbuch für Administratoren
Überblick
Als Administrator verwalten Sie die gesamte Plattform: Firmen, Mitarbeiter, Schulungen, Tests und Zertifikate. Den Admin-Bereich erreichen Sie über die Navigation links nach der Anmeldung.
Funktionen im Detail
Admin-Dashboard
Zentrale Übersicht mit Kennzahlen zu Firmen, Mitarbeitern, Schulungen und ausgestellten Zertifikaten sowie eine Liste der zuletzt ausgestellten Zertifikate.
Firmen
Firmen anlegen, bearbeiten und deaktivieren. Jeder Firma können gezielt Schulungen zugewiesen werden, die dann für deren Mitarbeiter sichtbar sind.
Mitarbeiter
Mitarbeiter per E-Mail einladen, einer Firma zuordnen und verwalten. Zusätzlich lassen sich einzelnen Personen exklusive Schulungen unabhängig von ihrer Firma zuweisen.
Firmen-Admins
Pro Firma lassen sich Firmen-Admins per E-Mail einladen. Diese verwalten ausschließlich ihre eigene Firma: Mitarbeiter einladen/bearbeiten, Schulungen zuweisen sowie Fortschritt und Ergebnisse einsehen. Schulungsinhalte und andere Firmen sind für sie nicht zugänglich. Über das Papierkorb-Symbol können Sie Admin-Rechte wieder entziehen (der Account bleibt als Mitarbeiter erhalten).
Schulungen
Schulungen mit mehreren Lernmodulen erstellen. Module enthalten Texte, Bilder und interaktive Elemente (Wissens-Checks, Klick-zum-Aufdecken, Zuordnungsaufgaben). Über den Aktiv/Inaktiv-Status (anklickbares Badge in der Schulungsliste) lassen sich Schulungen jederzeit deaktivieren – inaktive Schulungen erscheinen nicht mehr für Mitarbeiter, bleiben aber erhalten.
Fragen-Pool & Tests
Pro Schulung pflegen Sie einen Fragen-Pool. Sie legen fest, wie viele Fragen pro Versuch zufällig gezogen werden und welche Bestehensgrenze (in %) gilt.
Schulungs-Import
Schulungsinhalte können strukturiert importiert werden, um umfangreiche Kurse schnell anzulegen.
Fortschritt
Auswertung, welche Mitarbeiter welche Schulungen begonnen, bestanden oder noch offen haben – gefiltert nach Firma und Schulung.
Ergebnisse
Alle Testversuche mit Ergebnis, Bestehensstatus und Versuchsnummer einsehen sowie zugehörige Zertifikate als PDF herunterladen.
Zertifikats-Register
Zentrales Register aller ausgestellten Zertifikate mit Suche, Firmenfilter, CSV-Export und PDF-Download je Zertifikat.
Echtheit & Siegel
Jedes Zertifikat erhält eine eindeutige Kennung und ein elektronisches Siegel (HMAC-SHA256). Die Echtheit ist über die öffentliche Verifizierungsseite prüfbar.
KI-Vertiefungs-Mentor
Für Firmen mit aktivem Lizenzstatus erscheint in jeder Schulung ein KI-Mentor, der Mitarbeitern hilft, die Inhalte freiwillig zu vertiefen. Er ist an den Firmen-Status „aktiv" gebunden – bei gesperrten Firmen (nur Demo) bleibt er ausgeblendet.
Typischer Ablauf
- 1Firma anlegen unter Firmen und – falls vorhanden – Logo und Kontaktdaten hinterlegen.
- 2Schulung erstellen, Lernmodule befüllen und den Fragen-Pool mit Fragen sowie der gewünschten Zahl an Zufallsfragen pro Test pflegen.
- 3Schulung der Firma zuweisen, damit sie für deren Mitarbeiter erscheint.
- 4Mitarbeiter einladen und der Firma zuordnen. Bei Bedarf einzelnen Personen exklusive Schulungen zuweisen.
- 5Optional einen Firmen-Admin für die Firma einladen, der die laufende Verwaltung (Mitarbeiter, Schulungszuweisung, Auswertungen) eigenständig übernimmt.
- 6Über Fortschritt und Ergebnisse den Lernstand verfolgen und Zertifikate im Register verwalten.
Rollen: Super-Admin vs. Firmen-Admin
Es gibt zwei Administrationsebenen:
- Super-Admin: voller Zugriff auf die gesamte Plattform – Firmen, Schulungsinhalte, Firmen-Admins, alle Mitarbeiter und das zentrale Zertifikatsregister.
- Firmen-Admin: auf eine zugewiesene Firma beschränkt. Kann dort Mitarbeiter verwalten, freigegebene Schulungen zuweisen und Fortschritt/Ergebnisse einsehen – jedoch keine Schulungsinhalte bearbeiten und keine anderen Firmen sehen.
Firmen-Admins werden unter Firmen-Admins per E-Mail eingeladen und einer Firma zugeordnet.
Support
Bei Fragen zur Administration erreichen Sie uns unter info@it42.gmbh.
Handbuch für Mitarbeiter
Überblick
Als Mitarbeiter absolvieren Sie die Ihnen zugewiesenen Schulungen, legen Abschlusstests ab und erhalten bei Erfolg ein Zertifikat. Alles steuern Sie über Ihr persönliches Dashboard.
Funktionen im Detail
Registrierung & Login
Konto über die Registrierung anlegen, per 6-stelligem Code bestätigen und anschließend mit E-Mail und Passwort anmelden.
Dashboard
Übersicht aller für Sie freigegebenen Schulungen mit Status (offen, in Bearbeitung, bestanden) und Ihrem besten Ergebnis je Schulung.
Lernmodule
Schulungsinhalte mit Texten, Bildern und interaktiven Elementen wie Wissens-Checks und Zuordnungsaufgaben in Ihrem Tempo durcharbeiten.
Abschlusstest
Bei jedem Versuch werden die Fragen zufällig aus einem Pool zusammengestellt. Vor dem Start bestätigen Sie eine Eigenständigkeitserklärung und verifizieren sich per E-Mail-Code.
Zertifikate
Nach bestandenem Test wird Ihr Zertifikat automatisch erstellt und ist jederzeit als PDF abrufbar.
Echtheit prüfen
Jedes Zertifikat trägt eine Kennung, ein elektronisches Siegel und einen QR-Code zur Prüfung der Echtheit über die Verifizierungsseite.
Vertiefungs-Mentor
In der Schulung finden Sie unten rechts den Button „Themen vertiefen". Der KI-Mentor schlägt aktiv Themen aus genau dieser Schulung vor und beantwortet Ihre Fragen dazu. Die Nutzung ist freiwillig und ersetzt nicht den Abschlusstest.
Schritt für Schritt
- 1Anmelden und im Dashboard die gewünschte Schulung auswählen.
- 2Die Lernmodule vollständig durcharbeiten.
- 3Abschlusstest starten: Eigenständigkeitserklärung bestätigen und per E-Mail-Code verifizieren.
- 4Fragen beantworten und absenden. Bei Nichtbestehen können Sie den Test wiederholen – die Fragen werden neu zusammengestellt.
- 5Bei Erfolg Ihr Zertifikat im Bereich Zertifikate als PDF herunterladen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung finden Sie auch auf der Hilfe-Seite.
Noch Fragen?
Bei technischen Problemen wenden Sie sich an Ihren Administrator oder schreiben Sie an info@it42.gmbh.